浅谈信息化预算管理在烟草行业的实践与创新

摘要：本文聚焦烟草行业的信息化预算管理，通过剖析其现状、指出存在的问题，进而提出一系列加强信息化预算管理的有效措施。旨在为烟草行业提升信息化预算管理水平提供理论参考与实践指导，以促进企业资源合理配置、提高管理效能，推动烟草行业在数字化时代实现可持续发展。

关键字：信息化；预算；管理；高质量

在信息技术飞速发展的当今时代，烟草行业的数字化转型进程不断加速，信息化预算管理在这一进程中扮演着至关重要的角色。它不仅关乎企业信息化项目的顺利推进，更是影响着烟草企业整体管理水平的提升以及资源的合理配置。

一、烟草行业信息化预算管理之现状——“信息化建设蓬勃兴，预算管理初显形”

（一）信息化建设带动预算管理发展

随着烟草行业对信息化建设的日益重视，大量的信息化项目如雨后春笋般涌现，涵盖了生产、销售、管理等各个环节。从烟叶种植环节的智能监测系统，到卷烟生产线上的自动化控制系统，再到销售终端的信息化营销平台以及企业内部的管理信息系统等，这些项目的实施都离不开信息化预算管理的支持。在这一过程中，烟草企业逐步意识到信息化预算管理的重要性，并开始建立相应的预算管理体系。多数企业已经制定了基本的信息化预算编制流程，明确了预算的申报、审批、执行和监督等环节，为信息化项目的资金安排提供了规范和保障。

（二）预算管理手段逐渐信息化

一方面，不少烟草企业利用专业的财务软件来辅助信息化预算管理工作。这些财务软件具备预算编制、调整、执行跟踪等功能模块，能够实现预算数据的快速录入、准确计算和实时更新。例如，通过财务软件的预算编制模块，相关工作人员可以根据不同的信息化项目需求，轻松设置预算科目、金额和时间跨度等参数，大大提高了预算编制的效率。另一方面，部分企业还引入了信息化的预算监控工具。这些工具可以实时采集和分析预算执行过程中的各项数据，如费用支出情况、项目进度情况等，并及时生成监控报告，以便管理人员能够及时发现预算执行过程中的偏差和问题，从而采取相应的措施进行调整和纠正。

（三）跨部门协作初现端倪

信息化预算管理涉及到企业多个部门，如信息技术部门、财务部门、业务部门等。在实际工作中，一些烟草企业已经开始尝试加强跨部门协作。例如，在信息化项目立项阶段，信息技术部门会与业务部门紧密合作，共同确定项目的功能需求和技术方案，财务部门则根据这些需求和方案进行预算编制和资金安排。在项目执行过程中，各部门也会定期沟通协调，确保预算执行的进度和效果符合预期。这种跨部门协作的模式有助于打破部门壁垒，提高信息化预算管理的整体效能。

二、烟草行业信息化预算管理现存之问题——“预算管理路尚艰，诸多难题待攻坚”

（一）预算编制不够精准细致

在烟草行业信息化预算编制过程中，存在对项目需求评估不够准确的情况。部分企业在规划信息化项目时，未能充分考虑到业务发展的复杂性和不确定性，导致预算编制与实际需求存在一定偏差。例如，在卷烟销售渠道拓展的信息化项目中，可能由于对市场变化、消费者需求变化以及市场动态变化等因素考虑不足，使得预算编制的金额在后续执行过程中出现短缺或冗余现象。同时，对于一些新兴的信息化技术应用项目，如大数据分析在卷烟生产经营中的应用，由于缺乏相关经验和技术知识，也难以准确预估项目的成本和所需预算。

（二）预算执行缺乏有效监控

虽然部分烟草企业已经引入了信息化的预算监控工具，但在实际执行过程中，预算监控的效果仍不尽如人意。一方面，可能存在监控数据不准确的问题。由于信息化项目涉及到多个部门和多种业务流程，数据采集的准确性和完整性难以保证，这就导致了监控报告所反映的情况与实际情况存在偏差。另一方面，也有可能对预算执行偏差的处理不够及时和有效。当发现预算执行出现偏差时，相关部门可能由于职责不清、协调不畅等原因，未能及时采取有效的措施进行调整和纠正，从而导致偏差不断扩大，影响了信息化项目的顺利进行。

（三）人员专业素养参差不齐

从事烟草行业信息化预算管理的人员，其专业素养存在一定差异。一方面，个别财务人员或相关责任归口部门对信息化技术缺乏足够的了解，在编制信息化预算时，难以准确把握项目的技术需求和成本构成，从而影响了预算编制的质量。另一方面，个别信息技术人员对财务预算知识的掌握也不够全面，在参与信息化预算管理工作时，可能无法准确理解预算的编制原则、执行要求等，导致在项目实施过程中与财务部门的沟通协作存在障碍。此外，由于烟草行业信息化预算管理工作相对较新，相关的培训和学习机会相对较少，这也使得部分人员难以不断提升自己的专业素养，适应不断发展变化的工作要求。

三、加强烟草行业信息化预算管理之措施——“强化管理有良方，多措并举促提升”

（一）提升预算编制精准度

一是要加强对信息化项目前期调研和需求分析的深度与广度。在规划信息化项目时，组织跨部门团队，包括业务部门、信息技术部门和财务部门等，共同对项目需求进行全面评估，充分考虑业务发展趋势、技术更新换代等因素，确保预算编制能够准确反映项目实际需求。二是要建立预算编制的动态调整机制，根据项目进展情况和外部环境变化，及时对预算进行合理调整，避免出现预算与实际严重脱节的情况。例如，在烟草生产智能化改造的信息化项目中，随着技术的不断发展和市场需求的变化，可能需要对项目的预算进行适时调整，以保证项目的顺利实施。

（二）强化预算执行与监控

一是要进一步完善信息化预算监控体系，提高监控数据的准确性和完整性。通过优化数据采集流程，加强数据审核环节，确保监控数据能够真实反映预算执行的实际情况。二是明确各部门在信息化预算执行中的职责，建立健全责任追究制度，确保预算执行的严肃性。当发现预算执行出现偏差时，相关部门应及时采取有效的措施进行调整和纠正，并对偏差产生的原因进行深入分析，以防止类似偏差再次出现。三是要利用信息化手段，如建立预算执行监控系统，对预算执行的全过程进行实时跟踪监控，及时发现并预警执行过程中的偏差，以便采取相应的纠正措施。

（三）提高人员专业素养

一是加大对烟草行业信息化预算管理人员的培训力度，定期组织开展专业知识培训，涵盖信息化技术、财务预算知识以及两者融合应用等方面的内容。培训形式可以多样化，包括线下集中培训、线上网络课程、案例分析研讨等。二是鼓励人员自主学习，通过参加行业研讨会、在线学习课程等方式，不断更新知识结构，提升自身专业素养。三是建立人才激励机制，对在信息化预算管理工作中表现优秀的人员给予奖励，激发人员的工作积极性和主动性，从而提高整个团队的专业水平，为加强信息化预算管理提供坚实的人才保障。四是通过引进培养专业人才，充实烟草行业信息化预算管理队伍，带来新的理念和方法，促进团队整体素质的提升。

综上所述，烟草行业信息化预算管理在当前的数字化转型进程中既取得了一定的成效，又面临着诸多挑战。通过精准提升预算编制水平、强化预算执行与监控以及提高人员专业素养等一系列措施的实施，有望进一步加强烟草行业信息化预算管理，推动烟草企业在数字化时代实现可持续发展，更好地适应市场竞争和行业发展的要求。

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